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L'ensemble de ces affectations est intégré automatiquement par transfert des informations venant des fichiers de scolarité utilisés par l'établissement (Sconet/Siècle, Aplon, Charlemagne ou autre).
Dans le cadre d'une prestation, le fournisseur-libraire reçoit la commande ainsi que les codes-barres correspondants. Il les imprime et les colle sur chaque exemplaire avant d'en effectuer la livraison. Lors de la réception de la commande, tous les exemplaires seront intégrés automatiquement dans le stock par simple validation. Ils seront disponibles immédiatement pour le prêt aux élèves.
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