Description: Pro Asiakirjat on tehty yrityksen dokumenttien hallintaan. Valmiit malliasiakirjapohjat helpottavat arkea. Tutustu lisää sivuillamme!
Selaa sivustoa Etusivu Sähköinen dokumenttienhallinta käytännössä Pro Asiakirjat Pro Sähköinen allekirjoitus Pro Tietosuoja Pro Työlupajärjestelmä Kumppanit Pro-sivustot Pro Pilvipalvelut Työkalu Hyvät asiakirjapohjat ovat arkistoinnin perusta Jaa sivu: Jos yrittäjän ja yrityksen elämässä on jotain varmaa kasvua, niin ainakin se, että asiakirjojen määrä jatkaa kasvuaan koko yrityksen elinkaaren ajan, kehdosta hamaan tulevaisuuteen. Lakien ja sopimusten velvoittamina asiakirjojen määrää on vaikea rajoittaa,
Asiakirjoja syntyy jo ennen kuin yritys on aloittanut varsinaisen toimintansa. Syntyy asiakirjasalkku, asiakirjamappi, asiakirjahylly, asiakirjahyllystö ja lopulta asiakirja-arkisto. Kuinka monta asiakirjaa yrityksen elinkaarten aikana syntyy, sitä ei taida tietää kukaan. Sähköisiin asiakirjoihin siirtyminen tietenkin helpottaa niin säilyttämistä kuin järjestyksenkin pitoa, mutta toistaiseksi paperisia asiakirjoja syntyy edelleen runsaasti, koska sähköinen allekirjoittaminen ei vielä ole kaikilla käytössä.
Periaatteessa vain tärkeät, hyödylliset ja lain säilyttämistä edellyttävät asiakirjat taltioidaan. Monissa pk-yrityksissä, joissa ei ole arkistointin erikoistunutta henkilöstöä, asiakirjapinot tahtovat kuitenkin kasvaa hallitsemattomasti. Sähköisessä muodossa hallinta ja säilytyskin on helpompaa ja kustannuksetkin lähes olemattomat, mutta kannattaako silti kaikkea säilyttää.